specjalista

recepcja

termin nadsyłania aplikacji:  
22.08.2019


NCBR+ sp. z o.o.

Wspólnie z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (w ramach Grupy NCBR) jesteśmy największym ośrodkiem finansującym rozwój prac badawczo-rozwojowych w Europie Centralnej. Pracujemy na rzecz wzrostu konkurencyjności polskiej gospodarki. Wspieramy tworzenie i wprowadzanie na rynek nowych produktów i usług, które mogą zrewolucjonizować rzeczywistość każdego z nas. Opracowujemy oraz realizujemy programy, w ramach których naukowcy i przedsiębiorstwa mogą uzyskać finansowanie różnorodnych innowacji. Od początku swojej działalności przeznaczyliśmy na ten cel przeszło 50 miliardów złotych, finansując tysiące projektów badawczych, które codziennie przyczyniają się do poprawy jakości życia milionów Polaków.

SPECJALISTA


RECEPCJA

nr referencyjny: DWO_04_S1_19    miejsce pracy: Warszawa      wymiar etatu: pełny etat

TWOJA ROLA: 

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za obsługę recepcji, wsparcie organizacyjne biura oraz wsparcie asystenckie Zarządu Spółki.

 

Główne zadania:

  • bieżąca obsługa recepcji jednego z budynków: 
  • obsługa przychodzących połączeń telefonicznych
  • przyjmowanie gości
  • zarządzanie salami konferencyjnymi i obsługa spotkań
  • dbanie o właściwy wizerunek firmy, wygląd recepcji, estetykę i porządek w biurze
  • wsparcie organizacyjne biura:
  • dbałość o należyte zaopatrzenie biura (bieżące monitorowanie stanu zaopatrzenia, kontakt z dostawcami usług)
  • przyjmowanie zgłoszeń o usterkach (kontakt z serwisami zewnętrznymi, a w miarę możliwości i umiejętności samodzielne rozwiązywanie zgłaszanych problemów)
  • wsparcie asystenckie Zarządu:
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów do/z Zarządu
  • przygotowywanie zestawień
  • wsparcie w organizacji spotkań Zarządu


OCZEKIWANIA:

  • wykształcenie minimum średnie
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane co najmniej roczne doświadczenie związane z obsługą recepcji lub sekretariatu)
  • wysoka kultura osobista
  • rozwinięte umiejętności komunikacyjne
  • dokładność, sumienność i odpowiedzialność
  • gospodarność
  • umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów
  • samodzielność i inicjatywa w działaniu
  • chęć nawiązania dłuższej współpracy


OFERUJEMY:

Jesteśmy otwarci na zatrudnianie osób z niepełnosprawnością spełniających wymagania rekrutacyjne.

Zaznaczamy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.