starszy specjalista/główny specjalista

NCBR+ sp. z o.o.

Wiesz, jak działa unikatowa poduszka ratunkowa, wykorzystywana podczas zagrożenia lawinowego? Albo bioniczne protezy ręki? Jak można angażować druk 3D, robotykę oraz metodologię STEAM do kreowania nowoczesnej edukacji? To tylko kilka z projektów, które wspieramy na co dzień w Grupie NCBR. Dołącz do jedynej takiej organizacji dofinansowującej innowacje w Polsce. Weź udział w unikatowej pracy nad rozwojem konkurencyjności polskiej gospodarki.

STARSZY SPECJALISTA/ GŁÓWNY SPECJALISTA
archiwizacja

nr referencyjny: DWA_05_S1_22    miejsce pracy: Warszawa      wymiar etatu: cały etat

TWOJA ROLA: 

Poszukujemy pracownika działu wsparcia administracji. Osoba zatrudniona na stanowisku starszego specjalisty /głównego specjalisty będzie odpowiedzialna za zapewnienie właściwego funkcjonowania oraz nadzoru merytorycznego nad Archiwum Zakładowym Centrum.

GŁÓWNE ZADANIA:

• prowadzenie archiwum zakładowego w Centrum,
• przejmowanie dokumentacji od komórek organizacyjnych Centrum,
• przechowywanie i zabezpieczenie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
• sprawdzanie zgodności dokumentacji archiwum zakładowego ze spisami zdawczo-odbiorczymi,
• udostępnianie/wypożyczanie dokumentacji komórkom organizacyjnym Centrum,
• wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
• inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w komisyjnym brakowaniu oraz przekazywania materiałów archiwalnych do Archiwum Akt Nowych,
• uporządkowanie i przeorganizowanie części obecnego archiwum zakładowego,
• dbałość o bezpieczeństwo przechowywanej dokumentacji,
• wsparcie pracowników w stosowaniu wewnętrznych przepisów kancelaryjno-archiwalnych, wsparcie dla komórek organizacyjnych w zakresie obiegu dokumentacji,
• współudział w opracowywaniu i uzgadnianiu z właściwym archiwum państwowym normatywów kancelaryjno-archiwalnych,
• bieżąca współpraca z podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi w zakresie archiwizacji na rzecz Centrum.

OCZEKIWANIA:

• wykształcenie wyższe, mile widziane z zakresu archiwistyki lub wyższe historyczne o specjalności archiwalnej, 
• minimum 3 letnie doświadczenie jako archiwista zakładowy,
• dobra znajomość systemu kancelaryjnego klasy EZD,
• zaawansowana znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel,
• znajomość aktualnych przepisów dot. archiwizacji i prowadzenia archiwum,
• samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań i rozwiązywaniu problemów,
• zdolności organizacyjne, systematyczność, dokładność, zaangażowanie,
• umiejętność samodzielnego i efektywnego zarządzania  czasem pracy,
• umiejętność efektywnej komunikacji.

MILE WIDZIANE:

• kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia.

OFERUJEMY:

Jesteśmy otwarci na zatrudnianie osób z niepełnosprawnością spełniających wymagania rekrutacyjne.

Po więcej informacji odnośnie zasad wynagradzania w naszej organizacji zapraszamy TU.

Zaznaczamy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.