specjalista wsparcia

administracja

termin nadsyłania aplikacji:  
07.06.2021


NCBR+ sp. z o.o.
 

Wspólnie z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (w ramach Grupy NCBR) jesteśmy największym ośrodkiem finansującym rozwój prac badawczo-rozwojowych w Europie Centralnej. Pracujemy na rzecz wzrostu konkurencyjności polskiej gospodarki. Wspieramy tworzenie i wprowadzanie na rynek nowych produktów i usług, które mogą zrewolucjonizować rzeczywistość każdego z nas. Opracowujemy oraz realizujemy programy, w ramach których naukowcy i przedsiębiorstwa mogą uzyskać finansowanie różnorodnych innowacji. Od początku swojej działalności przeznaczyliśmy na ten cel przeszło 50 miliardów złotych, finansując tysiące projektów badawczych, które codziennie przyczyniają się do poprawy jakości życia milionów Polaków.


SPECJALISTA WSPARCIA
administracja

nr referencyjny: DWA_01_S2_21    miejsce pracy: Warszawa      wymiar etatu: cały etat

TWOJA ROLA: 

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za wsparcie administracyjne Centrum.

 Główne zadania:

  • obsługa asystencka dyrektora działu, w tym spotkań (Zoom, Teams);
  • przygotowanie zestawień, prezentacji, analiz i raportów w różnych formatach;
  • pomoc w optymalnym "zarządzaniu czasem" dyrektora;
  • obsługa przychodzących połączeń telefonicznych;
  • przyjmowanie gości;
  • zarządzanie salami konferencyjnymi i obsługa spotkań;
  • dbanie o właściwy wizerunek firmy, estetykę i porządek w biurze;
  • dbałość o należyte zaopatrzenie biura (bieżące monitorowanie stanu zaopatrzenia, kontakt z dostawcami usług);
  • wsparcie w przygotowaniu dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego;
  • wsparcie obsługi serwisów zewnętrznych.

OCZEKIWANIA:

  • co najmniej roczne doświadczenie związane z obsługą sekretariatu lub recepcji;
  • skrupulatność i systematyczność;
  • komunikatywność i samodzielność;
  • zarządzanie czasem.

MILE WIDZIANE:

  • wykształcenie wyższe;
  • znajomość języka angielskiego na poziomie A2;
  • bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office.  

OFERUJEMY:

Jesteśmy otwarci na zatrudnianie osób z niepełnosprawnością spełniających wymagania rekrutacyjne.

Po więcej informacji odnośnie zasad wynagradzania w naszej organizacji zapraszamy TU.

Zaznaczamy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.